“宁德钉”：智慧赋能教育，数字引领未来——基于钉钉平台的智慧校园建设创新实践
青岛宁德路小学
【摘要】教育部于2022年启动教育数字化战略行动，旨在通过信息技术赋能教育，推动教育的数字转型与智能升级。随着信息技术的飞速发展，学校教育的智能化转型已成为必然趋势。在此背景下，青岛宁德路小学以钉钉平台为基础，构建了“宁德钉”智能管理系统，创建了基于DeepSeek大模型的AI备课助理，深度应用于教学管理的多个方面，有效解决了传统管理模式中信息传递不及时、流程繁琐等问题，助力学校实现教育数字化转型，提升管理效率和教学质量，为师生提供便捷、精准的教育服务，推动学校智慧校园建设迈向新高度。
【关键词】智慧校园；教学管理；数字化转型
在全球数字化浪潮的推动下，教育领域正经历着前所未有的深刻变革。教育部自2022年启动实施教育数字化战略行动，旨在通过信息技术赋能教育，推动教育的数字转型与智能升级。在此背景下，“宁德钉”作为一款智能应用教学管理平台，凭借其强大的功能与便捷的操作为学校教学管理带来了前所未有的机遇。随着生成式人工智能技术的迅速崛起，将其与“宁德钉”平台相结合，进一步拓展了智慧校园建设的内涵与外延，为学校教学管理开辟了全新的途径。智慧校园建设作为教育智能化转型的重要载体，通过构建数字化、智能化的教学管理体系，为师生提供高效、精准的教育服务。在“双减”政策背景下，智慧校园不仅需应对课程减量提质的挑战，更要通过技术赋能实现全面育人目标。以钉钉平台为基础构建的“宁德钉”智能管理系统，正成为学校教学管理创新的全新助力。
一、日常管理流程的数字化升级
（一）考勤管理便捷化
在学校管理中，考勤是日常重点工作之一。传统采用的指纹考勤机在实际应用过程中暴露出不少问题，操作流程复杂且指纹识别准确率欠佳，教师上、下班打卡时常常因为识别错误不得不反复尝试，在高峰时间段可能会出现排队打卡现象，影响效率。考勤统计环节也十分不便，每月进行出勤统计时导出的Excel文件格式与学校的实际需求不符，考勤这一看似简单的工作需要经历复杂的统计过程，无疑增加了工作负担。
为了改善这一状况，学校引入了钉钉考勤机，整体考勤效率提升了80%以上。同时，系统的自动识别机制减少了人为干预，使得每月的考勤统计时间从原先的3天缩短至半天。许多教师表示：“现在再也不用担心早上赶时间打卡失败的问题了，系统非常灵敏。”此外，“宁德钉”还具备离线模式，在网络不稳定的情况下仍能完成打卡，并在网络恢复后自动同步数据，确保考勤记录的完整性。系统设置了“内勤”和“外勤”两种打卡模式，当教师在学校范围内时只需打开手机便会自动通过蓝牙与考勤机建立连接，轻松完成打卡操作，整个过程简便快捷，极大地提升了考勤的便利性。
而对于因请假、出差、参加教研培训等特殊情况无法到校的教师，“宁德钉”提供了人性化的外勤打卡功能。教师只需在钉钉上填写外出审批申请，分管领导通过“宁德钉”工作台就能实时查看申请，迅速完成审批流程，这一功能彻底告别了以往繁琐的纸质审批模式，简化了考勤流程，提高了考勤的准确性和效率，为学校的教务管理提供了更便捷的数据支持。
（二）公告通知及时化
信息的及时传达是保障各项工作正常运转的关键。“宁德钉”的公告通知功能凭借其即时性与便捷性，成为学校提升管理效率的重要工具。“宁德钉”公告专门用于发布重要通知和工作计划，这一特性让信息的即时传递与接收成为现实，从根本上解决了以往信息滞后带来的种种不便。以前，教师们需在周一到校后打开电脑，登录即时通才能查看本周工作计划，信息获取存在明显滞后性，教师难以提前规划工作。而现在，学校借助“宁德钉”公告功能，实现了工作计划的提前发布与精准送达。每到周末，“宁德钉”就会将下周的工作计划清晰、详细地推送给每一位教师。教师们无需再等到周一才能了解工作安排，可以第一时间收到通知，能够提前规划工作，为新一周的教学工作做好充分准备，有效避免了因信息延迟导致的工作被动。
“宁德钉”公告在信息查看方面具备便捷和灵活性，教师平时无需依赖电脑，只需打开手机就能随时查看公告内容。这种随时随地的信息获取方式打破了时间和空间的限制，教师们能够及时掌握学校的最新动态和工作要求，确保信息接收无遗漏，保证了学校的各项工作有序地推进，减少了因信息不畅导致的工作延误，提升了学校的管理效率。
（三）全流程线上化审批
在学校日常管理中，出勤、调课、报修等审批事项繁杂，传统纸质审批模式存在流程复杂、效率低下、不易存档等问题。以出勤为例，教师如因外出培训、生病等原因请假，需要提前手写纸质请假条，写明请假事由、时间等信息，依次找到教导主任、校长等相关负责人签字。在这个过程中，还有可能出现负责人临时外出开会或上课等情况导致审批延误，整个过程繁琐且耗时。报修审批也不例外，当教师电脑出现故障需要维修时，学校负责老师需要先向分管领导和后勤部门汇报，然后打电话联系技术人员，期间需要多次沟通协调，导致报修处理周期较长。
“宁德钉”的OA审批功能将线下审批全流程迁移至线上，实现了管理效率的大幅提升。教师可以在手机或电脑上打开“宁德钉”工作台，进入OA审批界面，根据需要选择相应的审批类型，按照系统提示填写相应的表单信息。在填写表单时可以添加照片或附件，详细地描述情况。如进行报修审批时，可以拍摄设备故障照片，审批人就能看到故障情况，提高维修的针对性。教师申请提交后，系统会直接推送给不同审批类型的审批人，审批人在收到审批提醒后能马上看到详细信息并进行处理。在审批项目处理的过程中，教师会同步收到进度消息，随时掌握审批流程的进展情况。所有审批流程都在系统中留痕，教师可以随时查看审批的各个环节，确保审批的公正性和规范性。
在实际应用中，“宁德钉”OA审批功能不断根据学校实际需求进行优化和完善。根据审批类型设置了不同的模板和流程，方便教师方便准确地填写申请信息。学校还建立了审批反馈机制，教师对审批结果有异议时还可以通过系统进行反馈，相关负责人会及时进行处理。这种线上审批方式不仅节省了时间，还提高了审批的透明度和效率。
二、教学质量与执行保障的闭环优化
（一）调课代课智能化
在教学过程中，课程安排受多种因素影响，调课、代课成为教学管理中的常见需求。以往的调课流程多依赖教师人工操作，不仅效率低下，还易引发诸多问题。传统调课模式下，教师需手动查阅纸质课表，逐一联系其他教师协商调课。这一过程沟通时效差，容易出现信息传递不畅、协调不一致导致调课失败的情况，同时还需到教导处填写纸质调课单，后续查询、统计需要核对纸质记录。
“宁德钉”数字教务系统打造了全场景智能化调代课管理模块，该模块主要用于学校的智能排课，普通教师端以课表查看、临时调课代课功能为主。教师进入调课界面后，在个人界面直接选择需调整的课程，系统基于全校教师课表数据，通过智能算法匹配合适的调课对象，以不同颜色直观标识出可调节次，教师能快速筛选出调课对象。教师选定后一键发送调课申请，该申请以手机通知形式推送给对方教师。对方教师根据自己工作安排选择同意或拒绝。若调课成功，“宁德钉”会同步将详细的调课记录发送给调课双方以及学校管理员。
从实际应用效果来看，数字教务系统确保了调课信息在相关人员间高效、准确传递。后台同步自动生成调课统计报表，调课教师端可以进行记录查询，通过全流程数据留痕，提升了教学管理的规范性与透明度。为应对教学过程中因临时调课导致的遗忘问题，“宁德钉”设置了课前提醒功能。在每节课开始前15分钟，系统会将提醒通知自动推送至教师的手机端，提醒教师准时到达教室进行授课。该功能与数字教务系统的智能调课功能形成教学保障双闭环，既优化了调课效率，又通过技术手段确保教学执行的最终落地。
（二）教学反馈机制系统化
教学反馈是有效进行教学管理、优化教学环境的重要环节。传统的反馈方式存在记录不规范、信息传递不及时、汇总分析困难等问题。“宁德钉”的日志功能突破传统反馈模式的表层记录，为学校提供了一个系统化的反馈模块。
该功能的一大亮点在于其灵活的模板创建机制，学校可根据自身教学管理和团队协作的需求自主定制反馈模板。例如针对校园卫生精细化管理需求，卫生教师可以创建专门的卫生反馈模板，每日通过钉钉日志发布卫生检查情况。在模板设计时，可以根据卫生检查项目预设地面卫生、桌椅摆放、卫生工具、开窗通风、眼保健操等检查内容，这些内容可以细化到具体的检查标准和评分细则。在检查过程中，教师可以随时添加图片和附件，对每个班级的卫生情况进行详细记录，并通过系统同步发送给相关人员，确保卫生检查完成及时反馈。这种即时、直观的反馈方式不仅提高了反馈效率，还有助于班主任及时了解班级卫生问题，采取有效措施保障学生的健康学习环境。
在教研场景中，学校教研组创建了包含教研时间、主讲人、学科、教研主题、参与人员、教研记录等核心要素的结构化模板。每次教研活动结束时，记录人只需要在模版中填写各环节内容，同时可以添加现场研讨照片等附件资料，形成内容详实的过程性记录，为期末的学科质量分析和教研总结提供了详实的素材。
（三）数据驱动的教学质量保障
“宁德钉”通过技术与数据的深度整合，将教学反馈机制与执行保障功能无缝衔接，形成“反馈-改进-执行-再反馈”的闭环管理。通过系统自动关联反馈与执行数据，减少人工协调的时间成本。
例如在动态调整同步方面实现了调课系统与课前提醒的技术联动，调课结果实时更新。教学反馈不再局限于问题记录，而是直接驱动执行策略优化。执行数据也不再仅仅为了留痕，而是成为反馈改进的输入。记录与提醒日志形成完整执行链条，为数据存档提供依据。
三、教师工作效能的数字化跃迁
（一）智慧碰撞，打造教研交流平台
“全员圈”功能为教师搭建了一个交流讨论的平台。学校名师工作室教师定期通过“全员圈”发布教育话题，分享自己的教学经验和心得，话题涵盖教学方法、课程设计、教育心得等各个方面，为其他教师提供丰富的学习资源，所有教师都可以对名师话题进行点评和互动，形成良好的教学研讨氛围。
以本学期跨学科教学主题为例，学校语文、数学、科学和音乐名师陆续在“全员圈”发布了关于跨学科学习活动的教学设计与实践案例，全校教师同步收到推送消息，进入圈子话题积极留言，分享自己学习心得，结合教学实际发表困惑进行相互交流讨论，促进了教师之间的经验交流，拓宽了教师教学视野，帮助教师不断思考改进教学方法的策略，从而提升专业素养，推动学校整体教师团队的专业成长。
（二）AI融合，打造智能教学助理
在日常教学场景中，AI助理已成为教师们不可或缺的智能伙伴，它的一键直达功能提高了使用效率。为了更精准地服务教师，学校创建了基于DeepSeek大模型的AI备课助理。教师输入自己的设计需求，备课助理便能快速生成一份条理清晰的备课提纲，将丰富的教学资源与多样化的活动建议融入其中，为教师提供全方位的教学支持。例如，学校语文教师在准备《荷塘月色》课文时，AI助手为其推荐了朱自清的生平介绍、相关文学评论以及适合课堂讨论的延伸问题。这种智能化的支持大大减少了教师查找资料的时间，使其可以将更多精力投入到教学设计本身。据不完全统计，使用AI助理后，教师的备课时间平均减少了30%，而教学质量评价却有明显提升。
除了备课辅助功能外，AI助理还具备一系列实用的教学支持，例如智能化文案生成，能够高效生成各类教学和通知文案，如学生打卡任务通知、个性化作业布置、竞赛通知、富有激励性的学生评语等，有效减轻了教师的文案负担。针对各学科知识的整体设计，教师也可以在AI助理的帮助下梳理各学科的内容，帮助教师汇总整体框架知识点与解析，还能根据教学目标生成不同难度和题型的习题，设计出更具针对性、个性化的教学方案。
借助AI助理的智能化优势，“宁德钉”与学校教学资源库进行了整合，为教师打造了丰富的资源平台。教师们可将自己的教学课件、教案、习题等资源上传至资源库供其他教师参考和借鉴。为了更好地促进资源平台活跃度和实用性，学校定期组织资源分享活动，鼓励教师将自己在教学实践中的优秀成果上传至资源库，丰富学校的教学资源储备。所有教师都能在资源库中搜索自己所需的资源，根据教学实际情况进行修改和应用，形成了良好的教学氛围和资源共享机制。
四、持续优化，构建智慧教育新生态
（一）拓展生成式AI应用场景
展望未来，“宁德钉”将进一步向智能化、个性化方向发展。学校将继续深度挖掘“宁德钉”在AI赋能、教学管理、教学资源共享以及教师间交流等方面的应用，不断完善和优化平台功能。积极探索生成式AI在教学的多场景应用，例如探索利用生成式AI进行智能辅导、个性化学习路径规划等，为学生提供更加精准、个性化的学习服务。探索AI在课堂评价中的应用，尝试构建“AI+人工”双轨制的课堂观察体系，从而实现教学评价的科学化与精准化。同时加强与其他教育信息化平台的对接和融合，实现数据的互联互通和资源的共享共用。
拓展生成式AI在教学中的应用路径。例如利用AI技术对学生的学习行为和数据进行分析，为教师调整教学策略提供依据，实现教学过程的动态优化。加强教师的信息技术培训，提高教师的信息技术应用能力和创新思维，鼓励教师开展信息技术与教学融合的实践探索。
（二）信息化激励机制建设
结合学校的文化传统和发展阶段，将以课程评价为关键切入点，制定科学合理的信息化发展蓝图。探索建立积分、勋章等多元化的激励机制，对平台使用和参与学习活动进行量化评价和奖励。例如根据教师上传教学资源的数量和质量、参与在线教研的活跃度等进行积分，兑换相应的级别勋章等绩效奖励。通过这种激励机制，提升平台的活跃度和使用率，形成良好的智慧教育应用生态。
五、结论与展望
“宁德钉”构建了一个全新的智能应用新场景，它通过提升管理效率、助力教师工作、服务教学等方面，为学校的数字化、智能化发展奠定了坚实的基础。随着“宁德钉”在校园内的普及和推广，学校的教学管理取得了显著的成效。下一阶段，学校将结合自身的发展阶段及学校文化核心内容，抓住课程评价这一关键要素建立信息化发展蓝图，完善信息化平台在校内外学习中的激励作用，通过设置积分、勋章等激励机制，鼓励教师和学生积极参与平台的使用和学习活动，提高平台的活跃度和使用率。此外，学校还将摸索信息化场景中课堂评价应用的分步实施，逐步探索出一套适合本校实际情况的课堂评价模式，将课堂评价与教学过程紧密结合，促进教学质量的持续提升。未来随着平台功能的不断完善和升级，“宁德钉”将继续在学校教育教学中发挥更大的作用，成为学校发展的强大助力，引领学校迈向智慧赋能的新高度。
原文链接: https://aiedchair.bnu.edu.cn/news-citlab-2247627352-7-zh/
