更新及生效日期：2026年10月28日；版本：2026-10-28。
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一、处理的信息及用途
- 本网站为机构信息发布网站，不提供公众会员注册。
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- 通过邮箱联系时，处理您主动提供的姓名、单位、邮箱及问题内容，仅用于相应联络与办理。请勿发送与事项无关的身份证件、学生名单等敏感资料。
- 活动如另设报名或成果征集，将在收集前另行说明主办方、必要字段、用途、保存期限及同意方式。本政策不代替具体活动的告知。
二、Cookie和外部资源
必要的Cookie用于维持登录状态、语言选择和安全校验。您可通过浏览器管理或删除Cookie；禁用必要Cookie可能影响相应功能。点击第三方网站、视频或资料链接后，相关服务适用其自身规则，请在提交信息前阅读其政策。
三、信息存储与期限
网站账号和业务数据由学校部署的服务系统保存。账号资料在账号存续且服务所需期间保存；账号注销、处理目的已经实现或不再必要时，依法删除或匿名化。运行安全日志按适用法律规定的期限保存。咨询资料保存至事项办理及必要复核结束。法律要求继续保留或技术上暂不能删除的，仅作必要存储和安全保护。备份中的记录随备份更新周期处理，发生恢复时仍应执行已确认的删除请求。
四、对外提供和信息保护
我们不出售个人信息。因业务确需委托处理、向其他处理者提供或向境外提供个人信息时，应事先履行相应告知和法律要求的同意、评估等程序。我们通过账号权限、身份验证、访问限制、传输保护及运维管理措施保护信息；发现信息安全事件时将采取处置措施，并依法履行告知和报告义务。
五、您的权利及申请方式
您可通过unescochair.aied@bnu.edu.cn申请查阅、复制、更正、补充、删除个人信息，撤回基于同意的处理、提出解释说明请求。邮件主题可注明“个人信息权利申请”，说明事项及便于联系的方式；请勿直接发送密码或完整证件。我们将在必要范围内核验身份，及时办理并说明办理结果；不能立即办理的，说明原因和后续安排。撤回同意不影响撤回前处理的效力，也不影响无须相关信息的公开浏览服务。
六、未成年人保护
未成年人应在监护人指导下使用本网站。不满14周岁用户不得自行提交注册或项目报名信息，应由监护人联系项目团队，完成必要性核实、专门告知与监护人单独同意后办理。详情见《儿童个人信息保护规则》。公开发布可识别未成年人身份的姓名、班级、肖像或作品署名，应另行履行必要的授权和审核。
七、政策更新
政策更新将通过本页公布。处理目的、方式或信息种类发生重大变化时，将在变更前另行告知，并在依法需要时重新取得同意。咨询、投诉或保护建议请联系：unescochair.aied@bnu.edu.cn。
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