更新及生效日期：2026年10月28日；版本：2026-10-28。
本规则适用于不满14周岁儿童的个人信息。儿童本人请勿自行提交注册、报名资料、证件、家庭住址、照片或联系方式。监护人请通过unescochair.aied@bnu.edu.cn办理相关事项。
一、办理顺序
- 监护人先说明所需课程或活动、儿童的大致年龄段和回复联系方式；初次咨询无需发送儿童全名、班级、证件或照片。
- 项目团队核实服务的必要性和监护关系，向监护人单独说明处理者、具体信息字段、用途、方式、保存期限、接收方和权利渠道。
- 监护人作出可记录的单独同意后，由团队按审核结果开通相应服务。未完成上述步骤前，不得通过普通自行注册代替监护人办理。
二、最小必要和发布保护
仅处理提供具体教育服务必需的信息。学校、班级、真实姓名、联系方式、肖像或作品署名不应作为公开浏览的条件；需要公开展示的，应另行取得相应授权，优先使用化名或去标识方式。不得通过儿童信息进行与教育服务无关的营销。
三、监护人的权利和撤回
监护人可通过unescochair.aied@bnu.edu.cn申请查阅、更正、删除儿童信息、撤回同意或停止相关服务。团队应在必要范围内核实申请人身份和监护关系，及时处理；不再必要的信息依法删除或匿名化。发现未经同意收集的儿童信息，请立即联系团队核查处置。
四、管理要求
儿童信息按业务必要性限定访问人员和使用范围，办理过程应留存告知及同意记录。工作人员不得擅自导出、公开或转交儿童信息。发生安全事件时，团队应及时控制影响，并依法向监护人告知有关情况。